meetago NEXUS
Where Meeting Procurement Begins
Vier Bausteine. Eine Plattform. Volle Kontrolle über den gesamten Meeting-Beschaffungsprozess – von der Anfrage bis zur Zahlung.
Die Bausteine von NEXUS
Vier modulare Produkte, die sich nahtlos zu einer durchgängigen Plattform für den gesamten MICE-Beschaffungsprozess verbinden.
meeX
Core Platform OMT
Command Center for Meeting Procurement
meeAIOS
Agentic OS
Autonomous sourcing powered by AI
meeCONNECT
Connectivity Layer
Hotel RFP management powered by AI
meePAY
Financial Control Layer
MICE payment powered by AI
Jeder Baustein im Detail
Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit jedes einzelnen Moduls der meetago NEXUS Platform.
meeX
Core Platform OMTCommand Center for Meeting Procurement
Zentrale 360°-MICE-Plattform für Steuerung, Transparenz und Governance sämtlicher Meeting-Beschaffungsprozesse – durchgängig entlang der gesamten Wertschöpfungskette P2P to ERP.
Enterprise RFP
Full-Service bis Self-Service Enterprise RFP für strategischen Einkauf (SMM): strukturierte Bedarfserfassung, (Enterprise)RFP, Angebotsvergleich, Vertragsabschluss, KI-gestützte Rechnungsverarbeitung und Zahlungsabwicklung – vollständig digital, lückenlos nachvollziehbar, GoBD-konform bis in die ERP-/Finanzsysteme der Kunden.
Globales Venue-Netzwerk
Zugang zu 100.000 Business-Hotels und Locations weltweit, inklusive vorverhandelter individueller Unternehmensraten und PPI (AI Predictive Price Indication) auf Basis von über 4 Mrd € optimiertem MICE-Einkaufsvolumen – direkt in der Suche.
Compliance by Design
Einkaufsrichtlinien, Genehmigungsprozesse und Wertgrenzen sind fest im Beschaffungsworkflow verankert – kein Vorgang ohne die richtigen Freigaben.
Spend Transparency & Reporting
Echtzeit-Einblick in alle Meeting-Ausgaben auf Nutzer-, Abteilungs- und Unternehmensebene inklusive Benchmarking und Savings-Tracking – mit individualisierbaren Exports für interne Systeme.
Enterprise Configuration
Firmenspezifisches Venue-Portfolio, Rollenmanagement mit Kostenstellen-Zuordnung, SSO, Stellvertreterregelungen und White-Label-Fähigkeit – konfigurierbar auf jede Unternehmensstruktur.
Seamless System Integration
Bidirektionale Konnektivität zu SAP, Coupa, Amadeus Cytric und weiteren OBE-/TMC-Systemen – inklusive Rückfluss von Buchungs- und Abrechnungsdaten ins ERP – keine Medienbrüche, kein Doppelaufwand.
Certified Security & Privacy
ISO 27001 und TISAX-zertifiziert mit DSGVO-konformer Archivierung und Anonymisierung nach individuellen Unternehmensanforderungen.
meeAIOS
Agentic OSAutonomous sourcing powered by AI
Die KI-gesteuerte Interaktionsschicht – ermöglicht es Nutzern, den Meeting- und Eventeinkauf durch autonome KI-Agenten entlang des kompletten Beschaffungsprozesses ausführen zu lassen. Nutzbar für Einzelanwender wie für Enterprise-Organisationen – alle Aktivitäten bleiben in Echtzeit mit dem meetago Command Center synchronisiert und können jederzeit auf der Plattform weitergeführt werden.
Anforderungen verstehen
Der KI-Agent versteht und strukturiert Meeting-Anforderungen automatisch.
Hotels/Supplier identifizieren
Passende Hotels und Supplier werden intelligent identifiziert und vorgeschlagen.
RFP-Prozesse starten
Automatisierte Initiierung und Steuerung kompletter RFP-Workflows.
Angebote sammeln & strukturieren
Angebote werden gesammelt, strukturiert und für den Vergleich aufbereitet.
Optionen vergleichen & bewerten
Optionen werden verglichen und bewertet – vollautomatisch durch den KI-Agenten.
Buchungen durchführen
End-to-End Buchungsabwicklung durch den KI-Agenten mit vollständiger Dokumentation.
Echtzeit-Synchronisation
Vollständige Vorgangsdaten in Echtzeit mit dem meetago Command Center synchronisieren – jederzeit auf der Plattform weiterführbar.
meeCONNECT
Connectivity LayerHotel RFP management and connectivity layer powered by AI
Die Hotel-Seite der Plattform und Revenue-Tool für Hotels – Meeting- und Event-Anfragen effizient bearbeiten und Angebote direkt über die Plattform bereitstellen.
RFP-Management
RFPs empfangen und verwalten. Angebote für Meetings, Gruppen und Events KI-gestützt erstellen – mit regelbasiertem Dynamic Pricing, gesteuert durch den Revenue Manager.
Automatisierte Qualifizierung
RFPs automatisiert qualifizieren und bei Nicht-Verfügbarkeit decline – auf Basis von Live-Daten aus PMS, S&C und CRS.
Verfügbarkeiten & Buchungen
Verfügbarkeiten und Konditionen bereitstellen. Buchungen und Rooming-Lists verwalten.
Bidirektionale Synchronisation
Vorgangsdaten wie RFPs, Angebote, Buchungen und Rooming-Lists bidirektional mit führenden Property-Management-, Sales-&-Catering- und CRS-Systemen synchronisieren – u.a. Oracle Opera, Mews, Protel, Salesforce/Delphi.
Multi-Channel Aggregation
RFP-Anfragen aus verschiedenen Kanälen und Plattformen zentral aggregieren und verwalten.
Fast Response Partner
Bevorzugter Zugang zu qualifiziertem Corporate- und Enterprise-Demand über das meetago-Netzwerk – meeCONNECT-Hotels profitieren von erhöhter Sichtbarkeit und werden als 'Fast Response Partner' gekennzeichnet, ein entscheidendes Auswahlkriterium für Corporate Buyer.
Performance-Tracking
RFP-Conversion-Rates, Response-Zeiten und Revenue-Impact in Echtzeit analysieren.
meePAY
Financial Control LayerFinancial control layer for MICE payment powered by AI
meePAY steuert den gesamten Finanzprozess von Meetings, Gruppen und Events – intelligent, kontrolliert und lückenlos nachvollziehbar. KI übernimmt die Automatisierung – der Mensch behält die Kontrolle: Freigaben, Ausnahmen und Eskalationen erfordern bewusste menschliche Entscheidung.
meeCHECK
KI-gestützte Rechnungsverarbeitung – automatische Erfassung, Strukturierung und Validierung jeder Rechnung gegen Vertrags- und Buchungsdaten.
Rechnungs-Reconciliation
Bei Abweichungen wird der Lieferant automatisch mit konkreter Fehlerbeschreibung benachrichtigt und zur Einreichung einer korrigierten Rechnung aufgefordert.
meeMATCH
Line-Item-Zuordnung & Kontierung – positionsgenaue Zuordnung zu Kostenstellen und Sachkonten sowie GoBD-konforme steuerliche Klassifizierung von Eventkosten.
Zahlungsorchestrierung
meePAY orchestriert die Ausführung über angebundene Payment-Provider wie u.a. AirPlus und Pliant.
Settlement
Der Payment-Provider bestätigt die finale Ausführung und den Geldfluss via Schnittstelle an meePAY.
Zahlungs-Reconciliation
Automatische Prüfung, ob das Settlement exakt mit Rechnungsbetrag, Buchungsdaten und ERP-Kontierung übereinstimmt; bei Abweichungen erfolgt automatische Eskalation und Benachrichtigung des Payment-Providers zur Klärung.
Deposit- & Teilzahlungsmanagement
Automatisierte Steuerung von Vorauszahlungen, Fälligkeiten und Verrechnung gegen Schlussrechnungen.
Gutschrift- & Stornomanagement
Automatisierte Verarbeitung und Verrechnung von Gutschriften bei Event-Änderungen oder -Stornierungen.
Multi-Currency-Fähigkeit
Rechnungsverarbeitung und Zahlung in lokaler Währung mit automatischer Kursumrechnung.
ERP-konforme Datenaufbereitung
Nahtlose Integration in bestehende ERP-, Procurement- und Payment-Infrastrukturen.
Vollständiger Audit-Trail
Lückenlose Transparenz über den gesamten MICE-Finanzprozess.